Timo Schuringa is druk bezig om zijn bedrijf klaar te maken voor 1 ster VCA-certificering . Samen met Veiligheidscentrum Noord werkt hij stap voor stap toe om een VCA*-gecertificeerd bedrijf te worden. Veiligheidskundige Gert Boer begeleidt hem in dit traject. Hoe verloopt zo’n voorbereiding en wat komt er eigenlijk allemaal kijken bij het behalen van een VCA*-certificaat? En waarom wil een organisatie VCA*-gecertificeerd zijn? Voor Timo Schuringa is de aanleiding duidelijk. Zijn bedrijf werkt voor grotere aannemers, waaronder HAK en Verkley. Een VCA*-certificaat wordt daarbij steeds belangrijker.
“Wij willen graag ons VCA* behalen en hopen de certificering half januari af te ronden,” vertelt Timo. “We zijn ongeveer vier weken geleden gestart. Dan merk je al snel dat je die tijd ook echt nodig hebt.”
Gert Boer van Veiligheidscentrum Noord begeleidt hen tijdens dit traject. Volgens hem is een goede voorbereiding essentieel. “Wij begeleiden bedrijven tot aan de audit en helpen ervoor te zorgen dat alles gereed is voor de uiteindelijke certificering. Daarbij kijken we niet alleen naar de documenten, maar juist ook naar hoe veiligheid binnen het bedrijf in de praktijk is georganiseerd.”
Meer dan alleen de papieren op orde
Een belangrijk onderdeel van de voorbereiding is het uitvoeren van een interne audit en het op orde brengen van alle benodigde documenten en procedures. Maar VCA gaat verder dan alleen papierwerk.
Binnen de organisatie speelt ook VGM-coördinator Ina een belangrijke rol in het traject. Als VGM-coördinator houdt zij zich bezig met de coördinatie van zaken rondom veiligheid, gezondheid en milieu. Timo ziet van dichtbij hoeveel er binnen deze rol komt kijken.
“Je moet veel kennis hebben en er komt best veel bij kijken. Als VGM-coördinator heb je te maken met veiligheid, gezondheid en milieu. Dat doe je er niet zomaar even bij. Ik zie steeds meer in hoeveel tijd en aandacht het vraagt.”
Op dit moment werkt het bedrijf aan meerdere onderdelen tegelijk om klaar te zijn voor de VCA*-certificering. In de voorbereiding worden onder andere werkplekinspecties uitgevoerd, toolboxen georganiseerd en verplichte formulieren en procedures in orde gebracht. Omdat er meerdere opdrachten en werkzaamheden tegelijkertijd lopen, vinden er momenteel meerdere werkplekinspecties per maand plaats.
Ook voorafgaand aan werkzaamheden spelen belangrijke vragen een rol. Gert noemt als voorbeelden:
- Zijn de arbeidsmiddelen gekeurd?
- Welke persoonlijke beschermingsmiddelen zijn nodig?
- Welke risico’s zijn er op de werkplek?
- Welk effect kunnen mijn werkzaamheden hebben op collega’s of andere aanwezigen?
“Bij een last minute risicoanalyse moet je goed nadenken: waar moet ik zelf rekening mee houden en welke risico’s loopt bijvoorbeeld mijn buurman? Dat soort zaken moet je vooraf goed in beeld hebben.” Aldus Gert.
Samen werken aan een definitief handboek
Veiligheidscentrum Noord begeleidt Schuringa gedurende het volledige voorbereidingstraject tot aan de audit. Gert Boer: “Ons doel is om ervoor te zorgen dat alles gereed is voor de uiteindelijke certificering. We begeleiden de klant stap voor stap en helpen bij het opzetten en verbeteren van het veiligheidsmanagementsysteem.”
Timo ontving hiervoor een concept-handboek. “Daar zijn we goed doorheen gegaan. Vervolgens hebben we een uitgebreide mail gestuurd met allerlei vragen, suggesties en opties.”
Die input wordt samen verwerkt tot een definitief handboek dat aansluit bij de dagelijkse praktijk van het bedrijf. Vanuit daar worden ook de medewerkers meegenomen in de procedures en werkwijzen. Gert: “Een handboek moet niet alleen op papier kloppen. Het moet ook werken in de praktijk. Daarom is het belangrijk dat medewerkers begrijpen wat de procedures betekenen en hoe zij deze tijdens hun werkzaamheden toepassen.”
Veiligheid vraagt blijvende aandacht
Hoewel het behalen van het certificaat een belangrijk doel is, ziet Timo vooral dat het traject ook daarna doorgaat. “We kijken uit naar volgend jaar, wanneer we hopelijk de VCA*-certificering hebben behaald. Tegelijkertijd zien we ook in dat we ermee verder moeten en dat het tijd kost. Maar veiligheid is belangrijk. Je doet het niet zomaar even erbij.”
Op weg naar certificering
De komende periode werkt Schuringa samen met Veiligheidscentrum Noord verder aan het afronden van alle onderdelen. Van interne audits en werkplekinspecties tot toolboxen, risicoanalyses en het definitief maken van het handboek. Het doel: rond half januari klaar zijn voor de uiteindelijke VCA*-certificering. Gert Boer heeft er alle vertrouwen in dat dit gaat lukken.
“We hebben samen al veel stappen gezet en weten wat er nog moet gebeuren. Met de inzet die Timo en zijn team laten zien, hebben we er alle vertrouwen in dat de certificering goed gaat komen.”
